Von der Idee bis zur Fertigstellung: Der Workflow eines Erklärvideo-Projekts

In der heutigen digitalen Ära sind Erklärvideos zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen geworden, um komplexe Botschaften auf eine einfache und verständliche Weise zu vermitteln. Sie haben das Potenzial, innerhalb kürzester Zeit sowohl Emotionen zu wecken als auch Informationen zu übertragen, und bieten so die Möglichkeit, eine tiefe Verbindung mit dem Publikum herzustellen. Aber wie entsteht eigentlich ein solches Video? Der Weg von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt ist ein facettenreicher Prozess, der eine Kombination aus Kreativität, Technik und Strategie erfordert. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf den Workflow eines Erklärvideo-Projekts und begleiten den gesamten Entstehungsprozess Schritt für Schritt.

Phase 1: Ideenfindung und Konzeptentwicklung

Die erste Phase eines erfolgreichen Erklärvideo-Projekts ist die Ideenfindung und Konzeptentwicklung. In diesem Stadium geht es darum, die Grundlagen für das Video zu schaffen und eine klare Vision für das Endprodukt zu entwickeln. Die folgenden Schritte sind entscheidend:

• Brainstorming und Ideensammlung: Das Team kommt zusammen, um kreative Ideen zu sammeln, die das Hauptthema des Videos umfassen könnten. Hier ist Raum für unkonventionelle Ansätze und neue Perspektiven.
• Festlegung der Hauptbotschaft: Basierend auf den gesammelten Ideen wird die Hauptbotschaft des Videos festgelegt. Was soll das Video vermitteln? Welche Kernbotschaft soll beim Publikum ankommen?
• Zielgruppenbestimmung: Es ist wichtig zu wissen, für wen das Video erstellt wird. Die Zielgruppe und ihre Bedürfnisse sollten sorgfältig analysiert werden, um sicherzustellen, dass das Video ihre Interessen anspricht.
• Definieren der Ziele: Klar definierte Ziele sind entscheidend. Möchte man die Bekanntheit steigern, die Conversion-Raten erhöhen oder ein komplexes Thema einfach erklären? Die Ziele sollten im Einklang mit der Botschaft und der Zielgruppe stehen.

Diese Phase legt den Grundstein für das gesamte Projekt und stellt sicher, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis für die Ziele und die Vision des Erklärvideos haben.

Phase 2: Skript und Storyboard

Nachdem in der Ideenfindungsphase die grundlegenden Konzepte und Ziele festgelegt wurden, geht es in Phase 2 darum, diese Ideen in ein konkretes Skript und ein Storyboard umzusetzen. Diese beiden Elemente sind von entscheidender Bedeutung, da sie den strukturierten Aufbau des Erklärvideos definieren und als Leitfaden für die Animation dienen. Hier sind die Schlüsselschritte:

• Erstellung eines detaillierten Skripts: Das Skript ist das schriftliche Narrativ des Videos. Es sollte prägnant und verständlich sein, um die Hauptbotschaft effektiv zu vermitteln. Der Text sollte sowohl den Ton als auch den Stil des Videos widerspiegeln.
• Entwicklung eines Storyboards: Das Storyboard ist eine visuelle Darstellung des Videos in Form von Skizzen oder Illustrationen. Es zeigt, wie die verschiedenen Szenen im Video aussehen werden und wie sie miteinander verknüpft sind. Das Storyboard hilft bei der Visualisierung des Endprodukts.
• Feedback und Überarbeitungsrunden: Das erstellte Skript und Storyboard werden im Team oder mit Kunden geteilt, um Feedback einzuholen. Dieser iterative Prozess ermöglicht es, Schwachstellen zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Video den gewünschten Zielen entspricht.

Die Phase der Skripterstellung und Storyboard-Entwicklung bildet das Gerüst des Erklärvideos. Ein gut durchdachtes Skript und ein präzises Storyboard sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Animationen und Visualisierungen im nächsten Schritt reibungslos verlaufen und die Botschaft klar und ansprechend präsentiert wird.

Phase 3: Design und Illustration

In Phase 3, der Design- und Illustrationsphase, beginnt die visuelle Gestaltung des Erklärvideos. Hier geht es darum, den gewählten Stil und die visuellen Elemente festzulegen, die das Video begleiten werden. Diese Phase ist von entscheidender Bedeutung, da sie die Ästhetik und den visuellen Eindruck des Endprodukts maßgeblich beeinflusst. Hier sind die zentralen Schritte:

• Auswahl des visuellen Stils und der Farbpalette: In Abstimmung mit dem Skript und dem Storyboard wird der visuelle Stil des Videos festgelegt. Dies umfasst die Wahl von Farben, Schriftarten und Grafikstilen, die zur Markenidentität und Botschaft passen.
• Erstellung von Charakterdesigns und Hintergrundillustrationen: Sofern im Skript vorgesehen, werden Charaktere und Hintergründe entworfen. Diese Elemente tragen maßgeblich zur Erzählung bei und verleihen dem Video Persönlichkeit.
• Bestimmung der Animationstechniken und -werkzeuge: Abhängig von den gewünschten Animationseffekten werden die geeigneten Techniken und Werkzeuge ausgewählt. Dies kann 2D- oder 3D-Animation, Motion Graphics oder andere spezifische Animationstechniken umfassen.

Die Design- und Illustrationsphase ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Erklärvideo visuell ansprechend und konsistent ist. Sie legt den Grundstein für die eigentliche Animation und die spätere Postproduktion. Eine sorgfältige Planung und Umsetzung in dieser Phase sind daher von großer Bedeutung für den Gesamterfolg des Projekts.

Phase 4: Animation und Produktion

In Phase 4, der Animations- und Produktionsphase, nehmen die visuellen Elemente des Erklärvideos Leben an. Dies ist der Schritt, in dem die eigentliche Animation erstellt wird, die das Skript und das Storyboard zum Leben erweckt. Die folgenden Schritte sind typisch für diese Phase:

• Beginn der eigentlichen Animation: Basierend auf dem Storyboard und den gestalteten Elementen beginnt das Animationsteam mit der Umsetzung der geplanten Bewegungen und Übergänge. Hier werden die Charaktere, Objekte und Szenen animiert.
• Synchronisation von Animation und Sprachaufnahme: Wenn es eine Voiceover-Aufnahme gibt, wird die Animation so synchronisiert, dass sie perfekt zur gesprochenen Botschaft passt. Dies erfordert oft präzises Timing.
• Integration von Musik und Soundeffekten: Musik und Soundeffekte werden hinzugefügt, um die Atmosphäre des Videos zu verbessern und die emotionale Wirkung zu verstärken.

Während dieser Phase werden die Elemente des Videos zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammengeführt. Es ist ein kreativer Prozess, der Geduld und technisches Können erfordert, aber das Ergebnis ist ein lebendiges, bewegendes Erklärvideo, das die vorher festgelegten Ziele erreicht.

Phase 5: Postproduktion und Feinschliff

In der Postproduktions- und Feinschliffphase erfolgen die letzten Schritte, um das Erklärvideo für die Veröffentlichung vorzubereiten. Hier geht es darum, sicherzustellen, dass das Video in Bezug auf Qualität, Ästhetik und Botschaft den höchsten Standards entspricht. Die folgenden Aufgaben sind typisch für diese Phase:

• Bearbeitung und Zusammenführung der verschiedenen Videoelemente: Alle Animationen, Grafiken, Voiceover und Musik werden in dieser Phase nahtlos miteinander kombiniert. Dies umfasst auch die Entfernung von etwaigen Unstimmigkeiten oder Fehlern.
• Farbkorrektur und Audio-Mixing: Die Farben und der Ton des Videos werden sorgfältig kalibriert, um sicherzustellen, dass sie visuell und auditiv ansprechend sind. Eine ausgewogene Klangkulisse ist entscheidend für die Verständlichkeit und Wirkung des Voiceovers.
• Feedback und Überarbeitungsrunden: Das Video wird intern und möglicherweise auch externen Testpersonen zur Begutachtung vorgelegt. Feedback wird gesammelt und in die endgültige Version des Videos integriert. Dieser Prozess kann mehrere Durchläufe erfordern.

Die Postproduktion ist der Schritt, der das Erklärvideo auf das höchste Qualitätsniveau bringt. Es ist der Zeitpunkt, an dem alle visuellen und auditiven Elemente miteinander verschmelzen, um ein beeindruckendes und wirkungsvolles Endprodukt zu schaffen.

Phase 6: Distribution und Vermarktung

Die Distribution und Vermarktung des erstellten Erklärvideos ist genauso wichtig wie die Produktion selbst. In dieser Phase geht es darum, sicherzustellen, dass das Video von der Zielgruppe gesehen wird und seine beabsichtigte Wirkung erzielt. Hier sind die Schritte, die in dieser Phase erfolgen:

• Auswahl der richtigen Plattformen zur Veröffentlichung: Je nach Zielgruppe und Zielsetzung werden die besten Plattformen für die Veröffentlichung des Videos ausgewählt. Dies kann die eigene Website, soziale Medien, YouTube, Vimeo oder andere Video-Hosting-Dienste umfassen.
• Integration von Call-to-Actions (CTAs) und anderen Marketing-Elementen: Um die gewünschte Handlung der Zuschauer zu fördern, werden klare und ansprechende CTAs in das Video eingefügt. Dies kann das Teilen des Videos, das Abonnieren eines Newsletters oder der Kauf eines Produkts sein.
• Auswertung und Analyse: Die Leistung des Videos wird überwacht und analysiert. Dies umfasst die Erfassung von Daten wie Aufrufzahlen, Verweildauer und Engagement-Raten. Diese Informationen werden verwendet, um den Erfolg des Videos zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig.

Die Phase der Distribution und Vermarktung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Erklärvideo seine Ziele erreicht. Selbst das beste Video wird nicht effektiv sein, wenn es nicht von der Zielgruppe gesehen wird. Durch eine gezielte Veröffentlichung und die Integration von Marketingstrategien kann die Reichweite und Wirkung des Videos maximiert werden.

Fazit

Der Workflow eines Erklärvideo-Projekts führt von der anfänglichen Ideenfindung bis zur Veröffentlichung und Vermarktung eines überzeugenden Videos. Jede Phase dieses Prozesses spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines erfolgreichen Erklärvideos, das seine Botschaft klar und effektiv vermittelt.

Die Ideenfindung und Konzeptentwicklung legen den Grundstein, während das Skript und das Storyboard die Richtung festlegen. Die Design- und Illustrationsphase verleiht dem Video seine visuelle Identität, und die Animation und Produktion bringen es zum Leben. Die Postproduktion sorgt für den letzten Feinschliff, während die Distribution und Vermarktung sicherstellt, dass das Video die beabsichtigte Zielgruppe erreicht.

Ein gut durchdachter Workflow und die enge Zusammenarbeit im Team sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Erklärvideo seine Ziele erreicht und eine bedeutende Wirkung erzielt. Mit der richtigen Planung und Umsetzung kann ein Erklärvideo nicht nur komplexe Informationen vereinfachen, sondern auch Marken stärken und Botschaften auf eine Art und Weise vermitteln, die beim Publikum in Erinnerung bleibt.